Hur ofta behöver ett kontor städas?

Vad reglerna säger – och inte säger

Arbetsmiljöverkets föreskrifter om arbetsplatsens utformning (AFS 2023:12) ställer krav på att arbetsplatser och personalutrymmen underhålls och städas. Något städintervall anges däremot inte: hur ofta som behövs beror på verksamheten, och bedömningen ligger hos arbetsgivaren. Frekvensen nedan är alltså inte ett regelkrav utan Avaviks erfarenhet av vad kontor brukar landa på.

Toaletter och pentry sätter intervallet

Det är nästan aldrig kontorsrummen som avgör hur ofta ett kontor behöver städas – de tål några dagar utan att någon märker det. Toaletter och pentry gör det inte. Vill du hitta rätt frekvens, räkna på hur många som delar en toalett och hur många som äter lunch på kontoret, inte på antalet kvadratmeter.

Riktvärden efter storlek

• Upp till 10 personer: en till två gånger i veckan räcker ofta, förutsatt att pentryt sköts internt mellan besöken.
• 10–30 personer: två till tre gånger i veckan. Här börjar toaletterna kräva en egen rytm oavsett vad golven behöver.
• 30–75 personer: daglig städning av toaletter och pentry, golv och ytor några gånger i veckan.
• Över 75 personer: daglig städning, och ofta en tillsyn mitt på dagen av toaletter och lunchrum.

Fyra saker som ändrar bilden

Hybridarbete

Ett kontor där halva styrkan är inne tisdag till torsdag har inte ett jämnt behov. Det som fungerar är att lägga städningen mot de dagar folk faktiskt är där – ofta onsdag och fredag – i stället för att sprida den jämnt över veckan. Många avtal missar det och betalar för måndagsstädning i ett tomt kontor.

Om ni lagar och äter mat på plats

Ett pentry som används till riktig lunch varje dag behöver daglig tillsyn oavsett hur många ni är. Det är också den vanligaste källan till klagomål internt.

Besök utifrån

Reception, mötesrum och gästtoalett har en annan standard att leva upp till än ett internt kontorslandskap. Kunder som kommer regelbundet är ett skäl att städa oftare även i ett litet kontor.

Golvmaterial och entré

En entré direkt från gatan med textilmatta i ett vinterklimat drar in grus och salt varje dag. Hårda golv i ljus färg visar allt. Det påverkar frekvensen mer än ytan gör.

Sätt intervallet, utvärdera efter en månad

Börja där riktvärdet ovan hamnar, och stäm av efter fyra veckor med två frågor: vad klagas det på, och vad känns överflödigt? Det vanliga utfallet är inte mer eller mindre städning totalt, utan en omfördelning – oftare på toaletter och pentry, mer sällan på kontorsrum och mötesrum. Det är också en förändring som brukar vara kostnadsneutral, vilket gör den lätt att komma överens om.

Se företag som tar uppdrag inom kontorsstädning.